Les fonctionnalités d’une caisse enregistreuse
Les différentes fonctionnalités d’une caisse enregistreuse
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La caisse enregistreuse fait partie des outils indispensables aux commerces qui souhaitent optimiser leur fonctionnement. En effet, la caisse enregistreuse et son logiciel de caisse forment un outil de gestion performant, facile à prendre en main et parfait pour gagner du temps. Zoom sur les différentes fonctionnalités d’une caisse enregistreuse.
Tout savoir sur la caisse enregistreuse et le logiciel de caisse
Un véritable allié pour gagner du temps. La caisse enregistreuse et son logiciel de caisse visent à vous faciliter la vie dans la gestion de votre commerce. Ils disposent de nombreux avantages qui varient en fonction du type de caisse enregistreuse sélectionnée.
C’est quoi, une caisse enregistreuse ?
La caisse enregistreuse est un appareil destiné à enregistrer les achats d’un client. Elle se compose à minima d’un clavier, d’un système de calcul, d’une imprimante et d’un tiroir-caisse. Alors qu’elle remplissait initialement des fonctions plutôt rudimentaires, elle est devenue un appareil multitâche qui vous accompagne à chaque niveau de votre activité commerciale.
Il existe trois grands types de caisses enregistreuses : la caisse numérique, la caisse alphanumérique et la caisse tactile. Semblable à un petit ordinateur en termes de fonctionnalités, cette dernière est la plus en vogue actuellement puisqu’elle permet de réaliser de nombreuses actions supplémentaires, par rapport aux deux autres types de caisse.
Quels sont les avantages d’une caisse enregistreuse ?
À l’instar d’un assistant, la caisse enregistreuse remplit une multitude de fonctions destinées à vous simplifier la vie. Autorisant la gestion automatique de nombreuses tâches, c’est un véritable gain de temps à différents niveaux, pour les employés de votre commerce comme pour vos clients.
Avec la caisse enregistreuse, terminée les erreurs de calcul, de comptabilité et de gestion des stocks. Toutes les transactions et les fluctuations de stocks sont automatiquement prises en charge par la machine. Les données récoltées sont ensuite compilées dans un même fichier sous forme de rapport. Ce dernier contribue grandement à faciliter la gestion comptable de votre commerce.
La caisse enregistreuse : un véritable atout pour votre commerce
Outre la gestion complète de l’encaissement, compétence la plus évidente de l’appareil, la caisse enregistreuse renferme une multitude de fonctionnalités qui vous permettront d’augmenter la performance et de booster la qualité de gestion de votre commerce à tous les niveaux.
Les fonctionnalités principales d’une caisse enregistreuse
Dotée d’un logiciel de caisse, la caisse enregistreuse permet de gérer tous vos encaissements dès lors que l’un de vos clients passe en caisse.
De la lecture de codes-barres au rendu de la monnaie, toutes les étapes sont prises en compte par votre appareil : enregistrement des achats, calcul du prix total, gestion de la TVA, impression de tickets de caisse ou de facture, paiement, etc.
La caisse enregistreuse vous permet également de gérer vos fichiers clients et de réaliser des opérations commerciales personnalisées ou encore de gérer les retours d’articles, par exemple.
Les fonctionnalités secondaires d’une caisse enregistreuse
Selon le type de machine dont vous disposez, votre caisse enregistreuse peut également être dotée de fonctionnalités supplémentaires. Parmi elles, on retrouve notamment la gestion des stocks avec le suivi en direct, le suivi des fournisseurs, la modification des prix en temps réel sur les produits disposés en rayons, et bien d’autres.
Et pour couronner le tout, les caisses enregistreuses modernes vous offrent la possibilité de la connecter à votre ordinateur ou à votre smartphone pour contrôler ou piloter à distance l’activité de votre commerce.
Équiper son commerce avec une caisse enregistreuse
Le choix de la caisse enregistreuse qui va équiper votre commerce demande une véritable réflexion. En effet, il existe une multitude de modèles différents qui vous promettent une foule de fonctionnalités diverses et variées. Mais ces dernières ne sont pas forcément adaptées ni nécessaires à la bonne gestion de votre commerce. Découvrez comment choisir votre caisse enregistreuse et comment l’installer.
Comment choisir sa caisse enregistreuse ?
Trois critères sont à considérer lors du choix de votre caisse enregistreuse. Le premier concerne la facilité de prise en main de l’appareil. En effet, la caisse enregistreuse est sans doute l’un des outils que vous utiliserez le plus souvent dans votre commerce. Il doit donc être intuitif et facile à prendre en main par chaque membre de votre équipe, expérimenté ou totalement novice avec l’appareil.
Ensuite, tenez compte des fonctionnalités promises par l’appareil : celles-ci doivent correspondre avec le type d’activité de votre commerce. En effet, certaines fonctionnalités peuvent être une véritable mine d’or pour le monde de la restauration par exemple, mais se révéleront être parfaitement inutiles pour un commerce de prêt-à-porter.
Dernier critère à considérer : l’évolutivité de la caisse enregistreuse. En effet, si vous investissez dans un tel appareil de gestion, il est essentiel qu’il puisse vous suivre dans tous vos projets. Celui-ci doit donc pouvoir s’adapter à toutes vos nouvelles ambitions.
Comment installer une caisse enregistreuse ?
L’installation d’une caisse enregistreuse est une étape importante pour des raisons financières, comptables et fiscales. Vous pouvez tout à fait procéder à l’installation vous-mêmes avec certains modèles, mais l’intervention d’un professionnel peut s’avérer être nécessaire dans certains cas.
Vous avez besoin d’aide pour choisir et installer votre caisse enregistreuse ?
Contactez-nous dès maintenant pour nous parler de vos besoins. Les experts TELEDOM vous accompagnent et vous guident dans le choix, le paramétrage et l’installation de votre nouvelle caisse enregistreuse.
