Le logiciel d’encaissement facilite votre comptabilité
Facilitez votre comptabilité avec le logiciel d’encaissement adapté
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La comptabilité fait partie des volets clé de la digitalisation des entreprises. En effet, cette tâche souvent lourde et chronophage peut être allégée grâce à une multitude d’outils technologiques. Transparence, gain de temps, performance et productivité sont les éléments clés d’une bonne gestion de votre comptabilité. Certains logiciels d’encaissement répondent à tous ces critères pour vous faciliter la vie dans la comptabilité de votre commerce.
Quels sont les avantages du logiciel d’encaissement pour votre comptabilité ?
Le logiciel d’encaissement est un véritable atout pour votre comptabilité. Il s’agit même d’un allié dont vous ne pourrez plus vous passer. Découvrez les nombreux avantages du logiciel d’encaissement pour la comptabilité de votre commerce.
La simplicité d’utilisation et l’ergonomie
Facturation, gestion des encaissements, dématérialisation des justificatifs de paiement, automatisation des écritures comptables, injection automatique des relevés bancaires dans la comptabilité, gestion de la paie... Autant de tâches qu’est capable de prendre en compte un bon logiciel d’encaissement.
Simple à prendre en main et particulièrement ergonomique, il facilite grandement la gestion comptable de votre commerce. Son interface est agréable, personnalisée et peut-être intégralement paramétrée en fonction de vos besoins spécifiques. Il n’est donc pas nécessaire de disposer de grandes connaissances en informatique pour pouvoir utiliser son logiciel d’encaissement.
Le respect des normes et la sécurité du logiciel
Depuis le 1er janvier 2018, l’ensemble des logiciels d’encaissement doivent être conformes à la norme NF 525, mise en place pour lutter contre la fraude à la TVA. En outre, ils doivent respecter le RGPD, une norme relative à la sécurisation des données des clients et des fournisseurs.
Adopter un logiciel de caisse vous permet donc d’exercer votre activité en toute sécurité, sans craindre d’erreurs les saisies ou dans les calculs de TVA, entre autres. Par ailleurs, les données présentes dans les logiciels d’encaissement sont verrouillées par des mots de passe. Une protection supplémentaire garantie par cet outil.
Les autres fonctionnalités du logiciel d’encaissement
Outre les fonctionnalités liées à la comptabilité des entreprises, les logiciels d’encaissement sont de véritables bijoux de technologie. Ils concentrent en un seul un même outil toutes les fonctionnalités nécessaires à la bonne gestion d’un commerce.
Parmi ces fonctionnalités, il est courant de retrouver la gestion des stocks, des codes-barres des produits et des tarifs de vente, la fidélisation des clients et les opérations de promotion, les statistiques de caisse, les fiches fournisseurs et bien d’autres encore.
Comment bien choisir son logiciel d’encaissement ?
Vous l’aurez compris, le logiciel d’encaissement va rapidement devenir votre compagnon de gestion idéal pour toutes vos opérations de comptabilité. Mais loin d’être anodin, le choix de votre logiciel d’encaissement est déterminant pour une utilisation optimale et adaptée à votre commerce.
Prendre en compte les caractéristiques de son commerce
Pour bien choisir son logiciel d’encaissement, il est essentiel de prendre en compte les différentes caractéristiques de votre entreprise. Parmi eux, il vous faudra, en particulier, considérer la taille de votre commerce, votre secteur d’activité, et votre mode de fonctionnement actuel en termes de gestion comptable.
Êtes-vous déjà accompagné par un expert-comptable au quotidien ? Ou souhaitez-vous plutôt internaliser votre processus de gestion comptable ? Votre secteur d’activité, nécessite-t-il de disposer d’un logiciel particulier ? En fait, il existe un logiciel d’encaissement adapté à chacune de vos situations, quel que soit votre commerce.
Définir vos besoins en matière de gestion de commerce
Ensuite, un logiciel d’encaissement étant généralement multi-tâches, il vous faudra définir clairement tous vos besoins en matière de gestion de commerce.
Quelles fonctionnalités votre logiciel doit-il vous proposer pour gérer au mieux les opérations courantes de votre commerce ? Est-il nécessaire que votre logiciel puisse être connecté à d’autres applications, plateformes ou outils que vous utilisez dans l’exercice quotidien de votre activité ?
L’ergonomie et la simplicité d’utilisation sont également des critères déterminants. En effet, votre logiciel d’encaissement est susceptible d’être utilisé par d’autres collaborateurs : il doit donc être accessible à tous.
Évaluer les perspectives d’évolution de votre commerce
Vous prévoyez peut-être de faire évoluer votre commerce dans un futur proche ou plus lointain. Pensez-y lors du choix de votre logiciel de caisse ! En effet, le logiciel d’encaissement est un véritable investissement qui vous accompagnera des années durant et dans tous vos projets s’il est bien choisi.
Celui-ci doit donc pouvoir s’adapter à toutes vos nouvelles ambitions. Et certains logiciels d’encaissement disposent d’une évolutivité plus importante que d’autres.
Besoin d’aide pour choisir et installer votre caisse enregistreuse ?
Le choix de votre la caisse enregistreuse qui équipera votre commerce est crucial. En effet, cet outil vous accompagnera dans toutes les étapes de la gestion de votre commerce. Il se doit donc d’être ergonomique, simple d’utilisation par tous vos collaborateurs et suffisamment performant pour votre type de commerce.
Ensuite, son installation doit être effectuée dans les règles de l’art pour garantir un fonctionnement optimal de l’outil. Celle-ci peut tout à fait être effectuée par vos soins avec la plupart des modèles, mais l’intervention d’un professionnel peut être nécessaire dans certains cas.
Vous avez besoin de conseils pour choisir et installer votre caisse enregistreuse ? Contactez-nous dès maintenant pour
discuter avec nous de vos besoins. Les experts TELEDOM vous accompagnent et vous guident dans toutes les étapes du choix, du paramétrage et de l’installation de votre nouvelle caisse enregistreuse.
